Le parcours classique
Pour engager votre démarche de VAE, plusieurs solutions s’offrent à vous.
Lors de la phase préliminaire, pour vous informer et clarifier votre projet, vous pouvez :
- vous informer auprès d’un espace VAE (Eva) dans l’académie d’Orléans-Tours
- vous inscrire à une réunion d’information collective organisée par le Greta, près de chez vous
- bénéficier d’un entretien conseil personnalisé en contactant le Dava (Dispositif académique de validation des acquis).
Parcours VAE classique : les étapes à suivre
Étape 1 : je remplis le formulaire de pré-inscription
Pour débuter ma démarche VAE, je remplis le formulaire de pré-inscription.
Un lien valable pendant 14 jours vous sera ensuite transmis afin de vous créer un espace candidat sur vae.education.gouv.fr
Étape 2 : définition du diplôme visé et étude de recevabilité de la demande – Livret 1
Une fois le diplôme visé défini, vous pourrez sur votre espace candidat via vae.education.gouv.fr compléter de manière dématérialisée le « Livret 1 » (document Cerfa 12818*02) , ajouter vos pièces justificatives puis le déposer pour étude. Cette étape constitue la demande de recevabilité.
Il est possible de déposer votre Livret 1 tout au long de l’année.
Le Dava étudiera votre demande de VAE et vous informera par mail de la notification de recevabilité positive ou négative de votre démarche. Une notification de recevabilité positive ne préjuge en aucun cas de l’étendue de la validation du diplôme postulé que prononcera le jury de délibération.
La notification de la décision intervient sous un délai n'excédant pas 8 semaines et est valable trois ans, sous réserve d'évolution réglementaire du diplôme.
Règlement du forfait de 300 euros
Conformément à la circulaire n°2019-010 du 30 janvier 2019 concernant la Validation des acquis de l’expérience, des frais relatifs à l’organisation du processus de certification, l'étude personnalisée de la demande de recevabilité et l'organisation des jurys sont appliqués et pris en charge sur les fonds de la formation professionnelle (décret n° 2017-1135 du 4-7-2017), sur la base d’un forfait unique déterminé par le ministère de l’Éducation nationale.
Le montant de ces frais est fixé forfaitairement à 300 euros pour tout candidat dont la demande de recevabilité est validée par le Dava.
Pour toute information concernant le règlement de ce forfait de certification, contactez le service financier du Dava : davafinancement@ac-orleans-tours.fr
Étape 3 : rédaction du Livret 2
Lorsque vous avez reçu votre notification positive de recevabilité pour entrer dans la démarche de VAE, vous allez alors entamer la rédaction du « Livret 2 », dossier argumenté dans lequel vous expliciterez les compétences que vous avez pu acquérir aux cours de vos expériences.
Vous pouvez vous faire accompagner dans la rédaction du Livret 2 et la préparation de l’entretien avec le jury. Cette prestation est facultative, payante et sur le champ concurrentiel. Vous pouvez vous renseigner auprès du Greta Centre-Val de Loire.
Pour tout renseignement financier concernant l’accompagnement proposé par le Greta Centre-Val de Loire, veuillez contacter le service financier du Dava : davafinancement@ac-orleans-tours.fr
Rappels :
Cas particulier pour le DCG / DSCG :
- sur le Livret 2 : ne pas tenir compte de la rubrique « numéro de dossier », aucun numéro n'étant attribué dans l’académie d’Orléans-Tours.
- les candidats à ces deux diplômes comptables ne sont pas concernés par le règlement de ce forfait, l’inscription à l’examen étant par la suite payante.
>> Tout plagiat ou appropriation d’un dossier réalisé par une autre personne constitue une fraude.
>> Ne signez jamais un contrat d’accompagnement quel qu’il soit avant d’avoir reçu la notification de recevabilité de votre demande de VAE émanant des services du Dava.
Téléchargez le support du Livret 2 selon le diplôme que vous préparez
DCG / DSCG (ne pas tenir compte de la rubrique « numéro de dossier », aucun numéro n'étant attribué dans l’académie d’Orléans-Tours).
Étape 3 : dépôt du livret 2
Sur votre espace candidat vae.education.gouv.fr, vous déposerez votre Livret 2 en version numérique au format.pdf, durant l’une des deux sessions de dépôt par année au printemps et à l’automne. Cette étape fait désormais office d’inscription à une session d’examen, en vue du jury VAE. Le règlement du forfait de 300€ est obligatoire pour accéder au dépôt du Livret 2.
- Session d’automne 2026 : dépôt du Livret 2 entre le 1er juillet 2026 et le 15 septembre 2026 inclus.
- Prochaine session de printemps 2026 : dépôt de votre Livret 2 entre le 1er décembre 2026 au 15 janvier 2027 inclus.
Pour tout problème rencontré sur votre espace personnel (identifiant, mot de passe, dépôt du Livret 2...), contactez les services du Dava : dava@ac-orleans-tours.fr
Étape 4 : le jury
À condition d’avoir réalisé toutes les étapes précédentes en respectant les dates imposées par les calendriers, vous recevrez votre convocation pour passer votre entretien avec le jury.
La convocation est transmise environ 15 jours avant l’entretien, par mail et/ou par courrier postal.
Important : Certaines attestations complémentaires sont réclamées avant l'examen, sans ces documents votre inscription ne pourra être acceptée.
- Pour connaître la liste des spécialités pour lesquelles il est obligatoire de fournir une attestation de formation relative à l'utilisation des équipements de travail mis à disposition pour des travaux temporaires en hauteur (R.408)
- Attestations obligatoires pour le BTS Maintenance des systèmes (4 options)
Organisation du jury, contact de la Dec : consultez le site de l'académie d'Orléans-Tours